Email & administration
Information från inkommande mejl kan automatiskt registreras, sorteras och skickas vidare till rätt person eller system.
Praktisk teknikpartner för svenska företag
Smartare IT. Mindre manuellt arbete.
IT-support, automation och AI-lösningar för svenska företag. Vi hjälper er att förenkla arbetsflöden, koppla ihop system och automatisera repetitiva uppgifter.
Vi utgår från hur er verksamhet faktiskt fungerar och förbättrar det ni redan använder – utan onödig komplexitet.
Praktiska lösningar. Personlig kontakt. Ingen onödig komplexitet.
Vardagsproblem
Teknik ska förenkla arbetet, inte skapa mer administration
Många mindre företag arbetar med system som inte är anpassade till varandra, manuella processer som tar onödig tid och tekniska problem som stör det dagliga arbetet.
Velpine hjälper er att identifiera vad som kan förenklas, automatiseras eller förbättras utan att göra verksamheten mer komplicerad.
- Manuella och återkommande arbetsmoment
- System som inte pratar med varandra
- IT-problem som stör det dagliga arbetet
Tjänster
Så hjälper vi ert företag
Tre tydliga tjänsteområden med samma mål: mindre krångel, enklare arbetsflöden och mer tid för kärnverksamheten.
Pålitlig IT-support
Vi hjälper er att lösa tekniska problem, förbättra den digitala arbetsmiljön och skapa en stabil IT-grund för verksamheten.
- Teknisk support i vardagen
- Digital arbetsmiljö
- Stabil IT-grund
Resultat
Färre avbrott och enklare IT i vardagen.
Praktisk automatisering
Vi identifierar manuella och återkommande arbetsmoment som kan förenklas eller automatiseras.
- Återkommande arbetsmoment
- Enklare processer
- Bättre informationsflöden
Resultat
Mindre administration, färre fel och mer tid för viktigare arbete.
Användbara AI-lösningar
Vi hjälper er att hitta områden där AI faktiskt kan skapa nytta, exempelvis inom information, kundservice, interna processer och beslutsstöd.
- Information och dokument
- Kundservice och interna frågor
- Beslutsstöd i vardagen
Resultat
Smartare arbetssätt utan onödig teknisk komplexitet.
Automation i praktiken
Vanliga arbetsflöden vi kan automatisera
Många företag har små, återkommande arbetsuppgifter som tar mer tid än man tror. Ofta går de att automatisera utan att byta ut de system ni redan använder.
System & data
Slipp kopiera samma information manuellt mellan CRM, Excel, ekonomisystem och andra verktyg.
Dokument & rapporter
Automatisera dokumenthantering, sammanställningar och återkommande rapportering.
Uppföljningar
Automatisera påminnelser, kunduppföljningar och interna notifieringar så att inget faller mellan stolarna.
Har ni en repetitiv process som fortfarande görs manuellt?
Vi kan titta på den tillsammans och bedöma om den är värd att automatisera.
Exempel
Så kan en enkel automation se ut
Ett illustrativt exempel på hur information kan flyttas vidare automatiskt när den kommer in till företaget.
Kundmejl
Information identifieras
CRM eller annat system uppdateras
Uppgift skapas
Rätt person notifieras
Före
Manuell kopiering, registrering och uppföljning.
Efter
Informationen går automatiskt till rätt plats och teamet hanterar bara det som faktiskt kräver mänsklig bedömning.
Så arbetar vi
Så arbetar vi
Ett enkelt arbetssätt som börjar i verksamheten och leder fram till praktiska förbättringar.
Förstå
Vi börjar med att förstå verksamheten, arbetssätten och de problem som tar mest tid eller skapar onödiga hinder.
Föreslå
Vi rekommenderar praktiska förbättringar anpassade efter företagets faktiska behov.
Genomföra
Vi implementerar lösningen steg för steg, med så lite påverkan på det dagliga arbetet som möjligt.
Stödja
Vi finns kvar efter genomförandet och hjälper till med support, justeringar och vidareutveckling.
Varför VelPine
Varför Velpine?
Vi börjar inte med tekniken. Vi börjar med hur företaget arbetar idag och vad som faktiskt kan bli enklare.
Läs mer om VelpineAnpassat efter verksamheten
Lösningarna utgår från era arbetssätt, system och faktiska behov.
Tydlig kommunikation
Vi förklarar vad vi gör, varför det behövs och hur det påverkar vardagen.
Praktisk affärsnytta
Fokus ligger på mindre administration, färre hinder och bättre dagliga flöden.
Ingen onödig komplexitet
Vi föreslår inte mer teknik än verksamheten behöver.
Stöd inom tre områden
IT, automatisering och AI hanteras som verktyg för enklare drift.
Nästa steg
Vad vill ni förenkla?
Berätta hur ni arbetar idag, vilka moment som tar mest tid eller var tekniken skapar problem. Vi hjälper er att identifiera ett praktiskt nästa steg.